会务系统

会务系统

大屏签到、互动排行、答题抽奖,多套成熟子系统按需组合,独立部署到会议现场。 交付范围、包含项与价格口径都写在这一页,可以先看同类案例,再决定聊哪一档。

现场

现场最常卡在这四件事

对得上其中一条,就说明这套系统值得聊。

  • 现场排队签到

    手工核验慢,开场前队伍堵在门口

  • 活动没有互动

    台上讲、台下刷手机,抽奖靠喊

  • 临时改环节

    活动前一周要调整流程,通用软件改不动

  • 现场出状况

    网络、账号、大屏任何一环出问题,没人兜底

整体介绍

一套系统,撑起一场会

会务系统是兰亭策的核心业务线。大屏签到、实时排行、答题互动、抽奖等多套子系统均已独立上线,各带后台与独立二级域名,可按单场会议自由组合交付。

主站只做展示入口,会务子系统独立部署,不与会务业务代码耦合——活动结束即可下线,不影响主站。

交付流程

从确认到现场值守

  1. 1

    需求确认

    明确会议规模、环节与现场设备条件

  2. 2

    方案与报价

    按环节拆分子系统,给出交付清单与报价

  3. 3

    品牌定制

    在成熟子系统上做品牌、流程与题库定制

  4. 4

    会前彩排

    联调大屏、网络与账号权限,按现场条件压测

  5. 5

    现场值守

    活动当天提供值守支持,异常即时处置

产品线

六套子系统,按环节组合

不是一套通用软件改 logo,而是按会议环节挑已经跑过现场的子系统。

  • 大屏签到

    扫码即签到,头像与席位实时上墙,开场前不再排队核验。

    签到 大屏
  • 互动排行

    答题与积分排行榜实时刷新,大屏与小屏同步显示。

    答题 排行
  • 多轮抽奖

    名单抽奖与摇一摇,多轮奖项现场一键切换,主持人单手可控。

    抽奖 大屏
  • 活动报名

    报名表单、审核通知与名单导出,会前就把参会人确认好。

    报名 票务
  • 数据大屏

    签到、互动与报名数据一屏总览,会中随时看得见进度。

    大屏 数据
  • 私域直播

    私有化直播与线上会议,会议数据留在自己的服务器。

    直播 会议

合作方式

按单场、整套或长期合作

单场活动定制

按单场会议组合子系统,定制品牌与题库;价格面议

年度合作

多场活动打包,含会前彩排与会中值守;价格面议

金额按会议环节、场次与现场条件核定,先出交付清单,再报价格。

案例

会务现场做出来是什么样

全部案例 →

常见问题

签约前通常会问这些

演示站可以直接体验吗?

演示站数据定期重置,可直接体验;正式使用按会议需求部署独立实例。

会务系统和现有网站要打通吗?

不需要。主站只做展示入口,会务子系统独立部署,两者互不影响。

现场出问题有人值守吗?

会务期间提供值守支持,会前会做一次全流程彩排。

子系统的数据归谁?

会议与参与数据归你所有,活动结束后可导出。

这场会,想让现场顺一点?

说清会议规模、环节与现场设备条件,我们按环节给出子系统组合与交付清单。

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