现场
现场最常卡在这四件事
对得上其中一条,就说明这套系统值得聊。
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现场排队签到
手工核验慢,开场前队伍堵在门口
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活动没有互动
台上讲、台下刷手机,抽奖靠喊
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临时改环节
活动前一周要调整流程,通用软件改不动
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现场出状况
网络、账号、大屏任何一环出问题,没人兜底
整体介绍
一套系统,撑起一场会
会务系统是兰亭策的核心业务线。大屏签到、实时排行、答题互动、抽奖等多套子系统均已独立上线,各带后台与独立二级域名,可按单场会议自由组合交付。
主站只做展示入口,会务子系统独立部署,不与会务业务代码耦合——活动结束即可下线,不影响主站。
交付流程
从确认到现场值守
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1
需求确认
明确会议规模、环节与现场设备条件
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2
方案与报价
按环节拆分子系统,给出交付清单与报价
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3
品牌定制
在成熟子系统上做品牌、流程与题库定制
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4
会前彩排
联调大屏、网络与账号权限,按现场条件压测
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5
现场值守
活动当天提供值守支持,异常即时处置
产品线
六套子系统,按环节组合
不是一套通用软件改 logo,而是按会议环节挑已经跑过现场的子系统。
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大屏签到
扫码即签到,头像与席位实时上墙,开场前不再排队核验。
签到 大屏 -
互动排行
答题与积分排行榜实时刷新,大屏与小屏同步显示。
答题 排行 -
多轮抽奖
名单抽奖与摇一摇,多轮奖项现场一键切换,主持人单手可控。
抽奖 大屏 -
活动报名
报名表单、审核通知与名单导出,会前就把参会人确认好。
报名 票务 -
数据大屏
签到、互动与报名数据一屏总览,会中随时看得见进度。
大屏 数据 -
私域直播
私有化直播与线上会议,会议数据留在自己的服务器。
直播 会议
合作方式
按单场、整套或长期合作
单场活动定制
按单场会议组合子系统,定制品牌与题库;价格面议
整套系统交付
常用适合会务公司长期使用,含后台与独立部署;价格面议
年度合作
多场活动打包,含会前彩排与会中值守;价格面议
金额按会议环节、场次与现场条件核定,先出交付清单,再报价格。
案例
会务现场做出来是什么样
常见问题
签约前通常会问这些
演示站可以直接体验吗?
演示站数据定期重置,可直接体验;正式使用按会议需求部署独立实例。
会务系统和现有网站要打通吗?
不需要。主站只做展示入口,会务子系统独立部署,两者互不影响。
现场出问题有人值守吗?
会务期间提供值守支持,会前会做一次全流程彩排。
子系统的数据归谁?
会议与参与数据归你所有,活动结束后可导出。
这场会,想让现场顺一点?
说清会议规模、环节与现场设备条件,我们按环节给出子系统组合与交付清单。